Bez ticketów, bez chatbotów, bez „dziękujemy za kontakt — wkrótce się odezwiemy". Czytamy każdą wiadomość po kolei i odpisujemy konkretem.
Cztery pola. Trzy minuty. Jeśli nie wiesz, jak nazwać sprawę — napisz „nie wiem", i tak odpiszemy.
Wiadomość trafiła do redakcji. Czytamy w kolejności wpłynięcia, nie według ważności — bo tego, co jest dla Ciebie ważne, nie umiemy ocenić bez przeczytania.
Odpiszemy w 1–2 dni robocze z konkretem. Jeśli pytanie wymaga sprawdzenia — uprzedzimy o tym w pierwszej odpowiedzi i wrócimy z drugą.
Sprawdź spam, jeśli odpowiedź nie dotrze. Nasze maile leżą czasem w „Inne" — system jeszcze nas nie zna.
Mówimy wprost, kiedy mail jest właściwym kanałem, a kiedy znajdziesz odpowiedź szybciej gdzie indziej. To nie odsuwanie — to szacunek do tego, co już zrobiliśmy.
Wiele firm po wysłaniu formularza pokazuje „dziękujemy" i znika. My pokazujemy, co dokładnie dzieje się z Twoją wiadomością — bo Ty masz prawo wiedzieć, kiedy oczekiwać.
Bezpośrednio. Bez sortowania automatycznego, bez ticketu, bez „assigned to agent #4471".
Pytanie po audycie → autor obszaru. Sprawa z partnerem → osoba od sieci. Błąd → redakcja merytoryczna. Każda wiadomość trafia do kogoś, kto faktycznie wie.
Albo odpowiadamy od razu, albo mówimy: „potrzebujemy X dni na sprawdzenie". Nigdy „skontaktujemy się wkrótce" bez terminu.
Adres mailowy z aktywnego wątku usuwamy, gdy sprawa jest zamknięta. Nie zostaje na liście newslettera, nie trafia do partnerów. Chyba że sam o to poprosisz.